Animations
IX édition du Festival des Féeries du Bocage – 30 et 31 mai 2020
Conditions dépôt candidature animations, déambulations, musiciens…
L’association « Les Fééries du Bocage » organise un festival qui se veut convivial, familial, transgénérationnel. Durant deux jours, auteurs, illustrateurs, artisans, conteurs, musiciens, conférenciers, et personnages tout droits sortis d’un conte de fées permettent à chacun de pouvoir rêver, partager, découvrir et transmettre autour de la Féérie et de la Fantasy, genre nourri pour l’imaginaire et le merveilleux. La neuvième édition du festival aura lieu les samedi 30 et dimanche 31 mai 2020 à Dormelles (77) et aura pour thème Les Sorcières
Le formulaire d’inscription ne vaut pas sélection, mais permet de postuler sur le site lesfeeriesdubocage.com/
Nous procéderons à la sélection des animations entre les mois de septembre et octobre. Vous aurez une réponse courant novembre maximum. Si votre postulat ne correspond pas à notre budget et ou à notre thème, nous vous répondrons rapidement.
L’association Les Féeries du Bocage se réserve le droit d’annuler ou de reporter le festival si les conditions météo ou les conditions de sécurité du public et participants le nécessitaient. Dans les cas cités ci-dessus et dans le cas d’une annulation exigée par la mairie de Dormelles ou par la préfecture ou par toute autre administration en droit de le faire, l’association les Fééries du Bocage, compte tenu des engagements pris avec les prestataires et partenaires, ne pourra procéder à aucun remboursement.
L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival. L’association Les Féeries du Bocage exclut en particulier toute responsabilité à l’égard de dommages dus à l’annulation et à l’exécution de son festival, ou à une organisation défaillante de celui-ci.
Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaitre avant de postuler et après acceptation des conditions ci-dessus citées :
Le festival aura lieu sur le site de la salle des fêtes de Dormelles (77130), allée des Noyers et ouvrira ses portes au public le Samedi 30 mai et le dimanche 31 mai 2020 de 10 heures à 19 heures sans interruption.
VOUS DEVREZ ETRE INDEPENDANT AU NIVEAU DU TRANSPORT
La configuration des lieux ne nous permet pas de vous proposer un vestiaire.
DISPOSITIONS PARTICULIERES liées à la sécurité : La mairie nous imposant des règles de sécurité importantes : Les participants ne pourront garer leur véhicule sur le site. Aucune dérogation ne sera acceptée, il en va du maintien du festival. Un parking dit « privatif » est mis à disposition à proximité.
LA RESTAURATION
Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à votre disposition un frigidaire. Les barbecues sont strictement interdits sur le site. Nous prenons en compte votre restauration dans la limite de deux personnes définies pour tout le week-end. Au-delà :
Formule week-end : 30 € par adulte et 25 € par enfant de 3 à 10 ans comprenant tous les repas du vendredi soir au dimanche soir, eau et café
Repas à l’unité :
Petits déjeuners : 2 euros/personne
Midi : Un repas type buffet froid à 8€ par repas et par personne (entrées, plats, fromage, desserts, et boissons) ou
Soirée privée du samedi soir : 10 € pour les enfants de 3 à 10 ans inclus, et de 15 € pour les adultes. (apéro, Bœuf bourguignon , fromage, desserts, et boissons). Possibilité de plats végétariens
=> Tous les repas doivent être réservés à l’inscription afin que nous puissions prévoir les quantités.
Des tickets vous seront fournis et vous permettront soit de prendre vos déjeuners (midi) dans la partie dite privative entre 12 heures et 14 heures ou soit sur votre stand si retrait dans la zone barbecue à l’heure de votre choix .
La soirée du samedi est dite Privée, seules les personnes qui ont réservé leur repas pourront accéder au barnum.
Infos en plus
Lors de votre sélection, un mail vous sera envoyé avec un complément d’informations concernant le Festival.
Mode de règlement de vos repas supplémentaires : par chèque ou par virement bancaire. Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous.
INFOS POUR POSTULER :
Vous devrez envoyer un mail à adm.feerique@gmail.com avec les infos suivantes
Nom de votre troupe ou animations
Nom de la personne référente avec ses numéros de téléphones portable + fixe
Adresse postale :
Nombre de personnes présentes ce jour là avec leurs noms + prénoms + date de naissance
Nom de l’animation proposée :
Détail complet de l’animation proposée, nombre de passages proposés
Adresse site internet
Adresse facebook,
Photos, éventuellement video,
Cout TTC , transport compris.
Infos supplémentaires que vous jugerez utiles
Merci.
COMPLET
Actualisé le 21/01/2020
