Xe édition du Festival des Féeries du Bocage – 5 et 6 juin 2021

Conditions d’inscriptions pour les auteurs – illustrateurs

La dixième édition du festival des Fééries du Bocage aura lieu les samedi 5 et dimanche 6 juin 2021 à  Dormelles (77).

 Au regard de la place dont nous disposons sur le site et de notre volonté à faire du festival, un festival de qualité autant par notre accueil que par l’installation des différents participants mais aussi par et pour nos visiteurs, la sélection sera nécessairement difficile.  

Notre association souhaitant laisser la possibilité à chacun(e) de pouvoir participer, que vous soyez débutants ou confirmés, dans la mesure ou vos œuvres et créations sont en lien avec le merveilleux et la fantasy.

La sélection sera donc opérée sur la richesse de l’actualité du candidat, et en rien pour des raisons personnelles ou de qualité du travail que nous ne nous permettons pas de juger. 

Dès lors que nous recevrons votre postulat, nous nous efforcerons de vous donner une réponse rapidement, qu’elle soit positive ou non.  

Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription finalisé et le paiement de votre contribution. Si ces derniers ne nous parvenaient pas dans les délais annoncés, vous seriez alors reporté sur liste d’attente.  

Les frais d’inscription sont à régler avant le festival. Un mail de confirmation sera envoyé à réception du paiement et du dossier d’inscription. Nous considérons que c’est le règlement des frais d’inscription qui valide l’inscription. 

L’annulation d’une inscription modifie l’organisation, ce qui peut entraîner des conséquences négatives sur le déroulement du festival. A compter de l’envoi de votre inscription (cachet de la poste faisant foi) vous disposez d’un délai de rétractation de 7 jours. 

Passé ce délai, une annulation engendrera une retenue sur les frais versés, selon les modalités qui suivent. 

Pour une annulation intervenant dans le mois qui suit l’envoi du dossier d’inscription (cachet de la poste faisant foi), la somme versée sera remboursée à l’exception des frais de gestion, dont le montant s’élève à 20%.  Pour une annulation qui interviendrait au-delà du mois qui suit l’envoi du dossier (cachet de la poste faisant foi), et compte tenu des engagements pris avec les prestataires, la somme versée ne sera pas remboursée.

L’association Les Féeries du Bocage se réserve le droit d’annuler ou de reporter le festival si les conditions météo ou les conditions de sécurité du public et participants le nécessitaient. Dans les cas cités ci-dessus et dans le cas d’une annulation exigée par la mairie de Dormelles ou par la préfecture ou par toute autre administration en droit de le faire, l’association les Fééries du Bocage, compte tenu des engagements pris avec les prestataires et partenaires, ne pourra procéder à aucun remboursement.  

L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival. 

L’association Les Féeries du Bocage exclut en particulier toute responsabilité à l’égard de dommages dus à l’annulation et à l’exécution de son festival, ou à une organisation défaillante de celui-ci. 

Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaitre avant de postuler et après acceptation des conditions ci-dessus citées : 

Le festival aura lieu sur le site de la salle des fêtes de Dormelles (77130), allée des Noyers et ouvrira ses portes au public les Samedi 5 et dimanche 6 juin 2021 de 10 à 19 heures sans interruption.

Vous devrez procéder à l’installation de votre stand le vendredi 4 juin entre 14 heures et 21 heures. 

Pour des questions d’organisation, nous n’accepterons pas d’installation le samedi matin. 

Ce formulaire est une demande d’inscription et ne vaut pas une inscription définitive, le nombre de stands étant limité. 1 stand = 1 artisan => 1 artisan = 1 candidature

Les Modalités pour les auteurs et illustrateurs

I- Votre emplacement – stand

Vous devrez installer votre stand dans la salle des fêtes le vendredi 4 juin entre 14 et 21 heures.

Un membre de l’association vous accompagnera jusqu’à votre emplacement.

Vous pourrez rapprocher votre véhicule de la salle pour décharger vos œuvres.

Une table (120cm/80cm environ) et une grille seront mises à votre disposition pour 50 € le week-end.  

Le prix de la table supplémentaire est fixé à 15 € et 10 € pour une grille supplémentaire.

Vous devrez prévoir vos accroches, pinces et nappes.

1 AUTEUR = 1 STAND ; 2 AUTEURS = DEUX STANDS

1 ILLUSTRATEUR = 1 STAND ; 2 ILLUSTRATEURS = DEUX STANDS

DISPOSITIONS PARTICULIERES liées à la sécurité :  

La mairie nous imposant des règles de sécurité importantes : Les participants ne pourront pas garer leur véhicule sur le site. Aucune dérogation ne sera acceptée, il en va du maintien du festival. Un parking dit « privatif » est mis à disposition à proximité.  

LA RESTAURATION 

Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à votre disposition un frigidaire. Les barbecues sont strictement interdits sur le site. 

L’association vous propose des formules repas à tarifs préférentiels sur inscription :  

Formule week-end : 30 € par adulte et 25 € par enfant de 3 à 10 ans comprenant tous les repas du vendredi soir au dimanche soir, eau et café.  

Repas à l’unité : 

Petits déjeuners : 2 euros/personne 

Midi : Un repas type buffet froid à 8€ par repas et par personne (entrées, plats, fromage, desserts, et boissons). 

Soirée privée du samedi soir :  10 € pour les enfants de 3 à 10 ans inclus, et de 15 € pour les adultes. (apéro, Bœuf bourguignon , fromage, desserts, et boissons). Possibilité de plats végétariens 

=> Tous les repas doivent être réservés à l’inscription afin que nous puissions prévoir les quantités. 

Des tickets vous seront fournis et vous permettront soit de prendre vos déjeuners (midi) dans la partie dite privative soit sur votre stand. La soirée du samedi est dite Privée, seules les personnes qui ont réservé leur repas pourront accéder au barnum. 

Infos en plus 

Lors de votre sélection, un mail vous sera envoyé avec un complément d’informations concernant le Festival.  

Mode de règlement :   par chèque ou par virement bancaire. Si règlement par chèque possibilité de payer en 3 fois. 

 Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous. 

Nous aimerions pouvoir accueillir tout le monde mais malheureusement le site ne le permet pas, donc soyez réactif, si vous êtes intéressé : postulez !  

Je confirme avoir lu et j’accepte les conditions d’inscription

Actualisé le 26/09/2020