Conditions d’inscription
VIII édition du Festival des Féeries du Bocage – 2019
L’association « Les Fééries du Bocage » organise un festival qui se veut convivial, familial, transgénérationnel, et qui permet à chacun de pouvoir rêver, partager, découvrir et transmettre autour d’un thème, de rencontres avec des auteurs, des illustrateurs, des artisans, des conteurs, des musiciens, des conférenciers, des promenades contées, un marché féérique, et diverses animations pour tous les âges.
Cela implique le respect des personnes, de leurs idées, de leur travail et des processus d’organisation.
La huitième édition du festival aura lieu les samedi 1 et dimanche 2 juin 2019 à Dormelles (77).
Au regard de la place dont nous disposons sur le site et de notre volonté à faire du festival, un festival de qualité autant par notre accueil que par l’installation des différents participants mais aussi par et pour nos visiteurs, la sélection sera nécessairement encore difficile cette année.
Notre association souhaitant laisser la possibilité à chacun(e) de pouvoir participer, que vous soyez débutants ou confirmés, dans la mesure ou vos œuvres et créations sont en lien avec le merveilleux et la fantasy et en particulier avec le thème de cette édition « Forêts enchantées ».
La sélection sera donc opérée sur la richesse de l’actualité du candidat, et en rien pour des raisons personnelles ou de qualité du travail que nous ne nous permettons pas de juger.
Nous pensons pouvoir accueillir une vingtaine d’auteurs /illustrateurs et une quarantaine d’artisans, cela afin de pouvoir donner à chacun(e) la place qu’il mérite…
Le formulaire d’inscription ne vaut pas sélection, mais permet de postuler sur le site lesfeeriesdubocage.com/
Les postulats sont ouverts jusqu’au vendredi 30 novembre 2018.
Courant décembre, une réponse vous sera fournie qu’elle soit positive ou non.
Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription finalisé et le paiement de votre contribution.
Si ces derniers ne nous parvenaient pas dans les délais annoncés, vous seriez alors reporté sur liste d’attente.
Pour les personnes qui postuleraient après le 30 novembre 2018, elles seraient inscrites sur liste d’attente et une réponse leur sera donnée dans les meilleurs délais.
Les frais d’inscription sont à régler avant le festival. Un mail de confirmation sera envoyé à réception du paiement et du dossier d’inscription. Nous considérons que c’est le règlement des frais d’inscription qui valide l’inscription.
L’annulation d’une inscription modifie l’organisation, ce qui peut entraîner des conséquences négatives sur le déroulement du festival. A compter de l’envoi de votre inscription (cachet de la poste faisant foi) vous disposez d’un délai de rétractation de 7 jours.
Passé ce délai, une annulation engendrera une retenue sur les frais versés, selon les modalités qui suivent.
Pour une annulation intervenant avant le 28 février 2019 (cachet de la poste faisant foi), la somme versée sera remboursée à l’exception des frais de gestion, dont le montant s’élève à 20%.
Pour une annulation qui interviendrait à partir du 1 mars 2019 (cachet de la poste faisant foi), compte tenu des engagements pris avec les prestataires, la somme versée ne sera pas remboursée.
L’association Les Féeries du Bocage se réserve le droit d’annuler ou de reporter le festival si les conditions météo ou les conditions de sécurité du public et participants le nécessitaient. Dans les cas cités ci-dessus et dans le cas d’une annulation exigée par la mairie de Dormelles ou par la préfecture ou par toute autre administration en droit de le faire, l’association les Fééries du Bocage, compte tenu des engagements pris avec les prestataires et partenaires, ne pourra procéder à aucun remboursement.
L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.
L’association Les Féeries du Bocage exclut en particulier toute responsabilité à l’égard de dommages dus à l’annulation et à l’exécution de son festival, ou à une organisation défaillante de celui-ci.
Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaitre avant de postuler et après acceptation des conditions ci-dessus citées :
Le festival aura lieu sur le site de la salle des fêtes de Dormelles (77130), allée des Noyers et ouvrira ses portes au public
le Samedi 1 juin 2019 et le dimanche 2 juin 2019 de 10 heures à 19 heures sans interruption.
Ce formulaire est une demande d’inscription et ne vaut pas une inscription définitive, le nombre de stands étant limité (Un postulant = un stand).
Les Modalités :
Artisan/exposant/Maison d’édition => 3 mètres linéaires à l’extérieur pour 50 €, 10 € par mètre linéaire supplémentaire.
Chaque artisan/exposant/maison d’éditions devra prévoir son matériel, tables, chaises et barnum.
Chaque barnum devra être correctement fixé au sol. Il en va de la responsabilité de l’artisan ou/et exposant ou/et Maison d’édition.
La dimension demandée devra prendre en compte la totalité de l’installation c’est-à-dire le barnum par lui-même + encrage au sol de ses attaches + la profondeur de l’installation.
Auteur/illustrateur = 2 tables et grilles suivant disponibilité à l’intérieur pour 50 €. Vous devrez prévoir vos accroches, pinces et nappes.
INSTALLATION : Les participants pourront installer leur stand le vendredi 31 mai à partir de 14 h et jusqu’à 22h et impérativement avant le samedi 1 juin à 9 heures. Un membre de l’association sera à votre disposition pour vous accompagner jusqu’à votre emplacement.
DISPOSITIONS PARTICULIERES liées à la sécurité :
La mairie nous imposant des règles de sécurité importantes : Les participants ne pourront garer leur véhicule sur le site. Aucune dérogation ne sera acceptée, il en va du maintien du festival. Un parking dit « privatif » est mis à disposition à proximité.
Les règles de sécurité imposées par la préfecture, ne nous permettent pas de fournir de l’électricité à l’extérieur.
LA RESTAURATION
Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à disposition un frigidaire pour les artisans, exposants, maisons d’édition, auteurs ou illustrateurs. Les barbecues sont strictement interdits sur le site.
L’association vous propose des formules repas pour vous et vos accompagnants à tarifs préférentiels sur inscription :
Petits déjeuners : 2 euros/personne
Samedi et/ou dimanche midi : Un repas type buffet froid à 8€ par repas et par personne (entrées, plats, fromage, desserts, et boissons).
Samedi soir : Un diner «spécial » au prix de 10 € pour les enfants de 3 à 10 ans inclus, et de 15 € pour les adultes. (apéro, plats chauds , fromage, desserts, et boissons). Possibilité de plats végétariens
Forfait weekend par personne ( buffet du vendredi soir + petits dej du samedi matin + déjeuner du samedi midi + diner du samedi soir, petits déj. du dimanche matin + déjeuner du dimanche midi + tickets café et eau pour la journée) : 30 € par adulte et 25 € par enfant de 3 à 10 ans
=> Tous les repas doivent être réservés à l’inscription afin que nous puissions prévoir les quantités.
Des tickets vous seront fournis et vous permettront soit de prendre vos déjeuners (midi) dans la partie dite privative soit sur votre stand.
Infos en plus
Lors de votre sélection, un mail vous sera envoyé avec un complément d’informations concernant le Festival.
Mode de règlement : par chèque ou par virement bancaire. Si règlement par chèque possibilité de payer en 2 fois
Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous.
Nous aimerions pouvoir accueillir tout le monde mais malheureusement le site ne le permet pas, donc soyez réactif, si vous êtes intéressés : postulez !
L’association « Les Féeries du Bocage » date 30-10-18
Je confirmes avoir lu et j’accepte les conditions d’inscription
Actualisé le 03/11/2018
