Maisons d’Editions

Conditions d’inscription

IX édition du Festival des Féeries du Bocage – 30 et 31 mai 2020

MAISONS EDITIONS

L’association « Les Fééries du Bocage » organise un festival qui se veut convivial, familial, transgénérationnel. Durant deux jours, auteurs, illustrateurs, artisans, conteurs, musiciens, conférenciers, et personnages tout droits sortis d’un conte de fées permettent à chacun de pouvoir rêver, partager, découvrir et transmettre autour de la Féérie et de la Fantasy, genre nourri pour l’imaginaire et le merveilleux.

La neuvième édition du festival aura lieu les samedi 30 et dimanche 31 mai 2020 à Dormelles (77) et aura pour thème Les Sorcières

Au regard de la place dont nous disposons sur le site et de notre volonté à faire du festival, un festival de qualité autant par notre accueil que par l’installation des différents participants mais aussi par et pour nos visiteurs, la sélection sera nécessairement encore difficile cette année.

Notre association souhaitant laisser la possibilité à chacun(e) de pouvoir participer, que vous soyez débutants ou confirmés, dans la mesure ou vos œuvres et créations sont en lien avec le merveilleux et la fantasy et en particulier avec le thème de cette édition « Les Sorcières ».

La sélection sera donc opérée sur la richesse de l’actualité du candidat, et en rien pour des raisons personnelles ou de qualité du travail que nous ne nous permettons pas de juger.

Le formulaire d’inscription ne vaut pas sélection, mais permet de postuler sur le site lesfeeriesdubocage.com/

Dès lors que nous recevrons votre postulat, nous nous efforcerons de vous donner une réponse rapidement , qu’elle soit positive ou non.

Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription finalisé et le paiement de votre contribution. Si ces derniers ne nous parvenaient pas dans les délais annoncés, vous seriez alors reporté sur liste d’attente.

Les frais d’inscription sont à régler avant le festival. Un mail de confirmation sera envoyé à réception du paiement et du dossier d’inscription. Nous considérons que c’est le règlement des frais d’inscription qui valide l’inscription.

L’annulation d’une inscription modifie l’organisation, ce qui peut entraîner des conséquences négatives sur le déroulement du festival. A compter de l’envoi de votre inscription (cachet de la poste faisant foi) vous disposez d’un délai de rétractation de 7 jours.

Passé ce délai, une annulation engendrera une retenue sur les frais versés, selon les modalités qui suivent.

Pour une annulation intervenant dans le mois qui suit l’envoi du dossier d’inscription (cachet de la poste faisant foi), la somme versée sera remboursée à l’exception des frais de gestion, dont le montant s’élève à 20%.

Pour une annulation qui interviendrait au-delà du mois qui suit l’envoi du dossier (cachet de la poste faisant foi), et compte tenu des engagements pris avec les prestataires, la somme versée ne sera pas remboursée.

L’association Les Féeries du Bocage se réserve le droit d’annuler ou de reporter le festival si les conditions météo ou les conditions de sécurité du public et participants le nécessitaient. Dans les cas cités ci-dessus et dans le cas d’une annulation exigée par la mairie de Dormelles ou par la préfecture ou par toute autre administration en droit de le faire, l’association les Fééries du Bocage, compte tenu des engagements pris avec les prestataires et partenaires, ne pourra procéder à aucun remboursement.

L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.

L’association Les Féeries du Bocage exclut en particulier toute responsabilité à l’égard de dommages dus à l’annulation et à l’exécution de son festival, ou à une organisation défaillante de celui-ci.

Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaitre avant de postuler et après acceptation des conditions ci-dessus citées :

Le festival aura lieu sur le site de la salle des fêtes de Dormelles (77130), allée des Noyers et ouvrira ses portes au public le Samedi 30 mai et le dimanche 31 mai 2020 de 10 heures à 19 heures sans interruption.

Vous devrez procéder à l’installation de votre stand le vendredi 29 mai entre 14 heures et 22 heures.

Pour des questions d’organisation, nous n’accepterons pas d’installation le samedi matin.

Ce formulaire est une demande d’inscription et ne vaut pas une inscription définitive, le nombre de places étant limitées : 1 maison d’édition = 1 candidature

Les Modalités pour les stands maisons d’éditions

1 table d’environ 120 cm sur 80 cm à l’intérieur pour 70 € , 20 € par table supplémentaire dans la limite de deux tables supplémentaires, 10 € par grille dans la limite de 3 grilles. (si une table , une grille maximum)

INSTALLATION : Les participants devront installer leur stand le vendredi 29 mai 2020 entre 14 heures et 22 heures. Un membre de l’association sera à votre disposition pour vous accompagner jusqu’à votre emplacement.

DISPOSITIONS PARTICULIERES liées à la sécurité : La mairie nous imposant des règles de sécurité importantes : Les participants ne pourront garer leur véhicule sur le site. Aucune dérogation ne sera acceptée, il en va du maintien du festival. Un parking dit « privatif » est mis à disposition à proximité.

Pour des raisons de respect de l’organisation, AUCUNE participant ne pourra « démonter » son stand avant le fin du Festival soit le dimanche 31 mai à 19 heures.

LA RESTAURATION

Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à votre disposition un frigidaire. Les barbecues sont strictement interdits sur le site. L’association vous propose des formules repas à tarifs préférentiels sur inscription :

Formule week-end : 30 € par adulte et 25 € par enfant de 3 à 10 ans comprenant tous les repas du vendredi soir au dimanche soir, eau et café

Repas à l’unité :

Petits déjeuners : 2 euros/personne

Midi : Un repas type buffet froid à 8€ par repas et par personne (entrées, plats, fromage, desserts, et boissons) ou accès au point « barbecue » entre 11 heures et 17 heures

Soirée privée du samedi soir : 10 € pour les enfants de 3 à 10 ans inclus, et de 15 € pour les adultes. (apéro, Bœuf bourguignon , fromage, desserts, et boissons). Possibilité de plats végétariens

=> Tous les repas doivent être réservés à l’inscription afin que nous puissions prévoir les quantités.

Des tickets vous seront fournis et vous permettront soit de prendre vos déjeuners (midi) dans la partie dite privative entre 12 heures et 14 heures ou soit sur votre stand si retrait dans la zone barbecue à l’heure de votre choix .

La soirée du samedi est dite Privée, seules les personnes qui ont réservé leur repas pourront accéder au barnum.

Infos en plus

Lors de votre sélection, un mail vous sera envoyé avec un complément d’informations concernant le Festival.

Mode de règlement : par chèque ou par virement bancaire. Si règlement par chèque possibilité de payer en 3 fois.

Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous.

Nous aimerions pouvoir accueillir tout le monde mais malheureusement le site ne le permet pas, donc soyez réactif, si vous êtes intéressé : postulez !