Xe édition du Festival des Féeries du Bocage – 4 et 5 juin 2022

Conditions d’inscriptions pour les maisons d’éditions

La dixième édition du festival des Fééries du Bocage aura lieu les samedi 4 et dimanche 5 juin 2021 à Dormelles (77).

 Au regard de la place dont nous disposons sur le site et de notre volonté à faire du festival, un festival de qualité autant par notre accueil que par l’installation des différents participants mais aussi par et pour nos visiteurs, la sélection sera nécessairement difficile.  

Notre association souhaitant laisser la possibilité à chacun(e) de pouvoir participer, que vous soyez débutants ou confirmés, dans la mesure ou vos œuvres et créations sont en lien avec le merveilleux, la fantasy, les contes et les légendes.

La sélection sera donc opérée sur la richesse de l’actualité du candidat, et en rien pour des raisons personnelles ou de qualité du travail que nous ne nous permettons pas de juger.
Dès lors que nous recevrons votre postulat, nous nous efforcerons de vous donner une réponse rapidement, qu’elle soit positive ou non.

Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’au moment où nous réceptionnerons le bulletin d’inscription finalisé et le paiement de votre contribution. Si ces derniers ne nous parvenaient pas dans les délais annoncés, vous seriez alors reporté sur liste d’attente.  

Les frais d’inscription sont à régler avant le festival. Un mail de confirmation sera envoyé à réception du paiement et du dossier d’inscription. Nous considérons que c’est le règlement des frais d’inscription qui valide l’inscription.

Face à la crise sanitaire et afin de vous soutenir, nous avons revu nos conditions d’inscriptions. 

Si les mesures sanitaires imposées par le gouvernement empêchent la réalisation de notre évènement, nous rembourserons chaque personne inscrite ayant versée une participation financière. 

Si nous pensons que le festival ne pouvait pas se tenir dans de bonnes conditions sanitaires pour vous protéger et protéger le public, nous annulerons celui-ci et nous vous rembourserons dans les meilleurs délais et dans le cas où vous auriez versé une contribution à l’association Les Fééries du Bocage.

Par contre, dans le cas où l’annulation serait de votre fait, vous ne seriez pas remboursé.

L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.

Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaitre avant de postuler :

Le festival aura lieu sur le site de la salle des fêtes de Dormelles (77130), allée des Noyers et ouvrira ses portes au public les Samedi 4 et dimanche 5  juin 2022 de 10 à 19 heures sans interruption.

Ce formulaire est une demande d’inscription et ne vaut pas une inscription définitive, le nombre de stands étant limité.

Les Modalités pour les MAISONS D’EDITIONS

Vous devrez procéder à l’installation de votre stand le vendredi 3 juin entre 14 heures et 21 heures.
Pour des questions d’organisation, nous n’accepterons pas d’installation le samedi matin.

Chaque maison d’édition devra prévoir son matériel (nappe, pince pour grille…)

Le prix du stand est fixé à 70 € pour 1 table d’environ 120/80 cm

La table supplémentaire est à 20 euros (maxi 2 tables supp) et 15 € par grille (maxi 3 grilles).

Le nombre de grilles ne devra pas être supérieur au nombre de tables. 

Dans le cas où vos auteurs vous accompagnent, vous devrez réserver au moins une table par auteur

LA RESTAURATION

Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à votre disposition un frigidaire.

Les barbecues sont strictement interdits sur le site.

L’association vous propose des formules repas à tarifs préférentiels sur inscription :

Formule week-end : 30 € par adulte et 25 € par enfant de 3 à 10 ans comprenant tous les repas du vendredi soir au dimanche soir, eau et café  

Repas à l’unité :
Petits déjeuners : 2 euros/personne
Midi : Un repas type buffet froid à 8 € par repas et par personne (entrées, plats, fromage, desserts, et boissons).
Soirée privée du samedi soir :  10 € pour les enfants de 3 à 10 ans inclus, et de 15 € pour les adultes. (Apéro, plat , fromage, desserts, et boissons). Possibilité de plats végétariens

=> Tous les repas doivent être réservés à l’inscription afin que nous puissions prévoir les quantités.

Des tickets vous seront fournis et vous permettront soit de prendre vos déjeuners (midi) dans la partie dite privative soit sur votre stand. La soirée du samedi est dite Privée, seules les personnes qui ont réservé leur repas pourront accéder au barnum.

Mode de règlement :   par chèque ou par virement bancaire. Si règlement par chèque possibilité de payer en 3 fois.
Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous.

Nous aimerions pouvoir accueillir tout le monde mais malheureusement le site ne le permet pas, donc soyez réactif, si vous êtes intéressé : postulez !

Je confirme avoir lu et j’accepte les conditions d’inscription

Actualisé le 22/02/2021