Conditions d’inscription

VII édition du Festival des Fééries du Bocage – 2018

L’association « Les Fééries du Bocage » organise un festival qui se veut convivial, familial, transgénérationnel, et qui permet à chacun de pouvoir rêver, partager, découvrir et transmettre autour d’un thème, de rencontres avec des auteurs, des illustrateurs, des artisans, des conteurs, des musiciens, des conférenciers, des promenades contées, un marché féérique, et diverses animations pour tous les âges.

Cela implique le respect des personnes, de leurs idées, de leur travail et des processus d’organisation.

La septième édition du festival aura lieu les samedi 2 et dimanche 3 juin 2018  à  Dormelles.

Au regard de la place dont nous disposons sur le site et de notre volonté de faire du festival, un festival de qualité, par notre accueil comme par l’installation des différents participants, la sélection sera nécessairement encore difficile cette année.

Notre association souhaite laisser la possibilité à chacun(e) de pouvoir participer,   ainsi, que vous soyez débutants ou confirmés, si vos œuvres ou créations sont en lien avec le merveilleux et la fantasy mais surtout avec le thème de cette édition « Le bien et le Mal », nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

La sélection sera donc opérée sur la richesse du travail du candidat en lien avec le thème de l’année, et non pour des raisons personnelles ou de qualité dudit travail, que nous ne nous permettons pas de juger.

Nous pensons pouvoir accueillir une vingtaine d’auteurs/illustrateurs et une quarantaine d’artisans, cela afin de pouvoir donner à chacun(e) la place qu’il ou elle mérite…

Le formulaire, que vous trouverez en lien, est un formulaire d’inscription. Il ne vaut pas pré-sélection. Il vous permet de postuler. Il est accessible jusqu’au 31 janvier 2018, minuit et seulement sur le site internet de l’association les Fééries du Bocage : http://www.lesfeeriesdubocage.com/

Courant février, vous recevrez une réponse vous indiquant si vous êtes retenu ou non pour la VIIème édition du Festival.

Dès lors que vous serez sélectionné(e), votre candidature ne sera définitive qu’à réception du bulletin d’inscription finalisé et  du paiement de votre contribution.

Si ces derniers ne nous parvenaient pas dans les délais annoncés, vous seriez alors inscrit sur une liste d’attente, si vous le souhaitez et sur votre demande uniquement. Pour des questions d’organisation, tout désistement après le 31 mars 2018 ne pourra donner lieu à remboursement.

Nous vous précisons que les frais d’inscription sont à régler avant le festival. Un mail de confirmation sera envoyé à réception du paiement et du dossier d’inscription. Nous considérons que c’est le règlement des frais d’inscription qui valide l’inscription.

L’annulation d’une inscription modifie l’organisation, ce qui peut entraîner des conséquences négatives sur le déroulement du festival. A compter de l’envoi de votre inscription (cachet de la poste faisant foi) vous disposez d’un délai de rétractation de 7 jours.

Passé ce délai, une annulation engendrera une retenue sur les frais versés, selon les modalités suivantes :

– Pour une annulation avant le 31 mars 2018, la somme versée sera remboursée à l’exception des frais de gestion, dont le montant s’élève à 20%.

– Pour une annulation après le 31 mars 2018 (cachet de la poste faisant foi), compte tenu des engagements pris avec les prestataires, la somme versée ne sera pas remboursée.

L’association Les Féeries du Bocage se réserve le droit d’annuler ou de reporter le festival en raison des conditions météorologiques ou si la sécurité du public et des participants l’exigeaient.

Dans les cas cités ci-dessus ou dans le cas d’une annulation exigée par la mairie de Dormelles,  la préfecture ou par toute autre administration en droit de le faire, l’association Les Fééries du Bocage, compte tenu des engagements pris avec les prestataires et partenaires, ne pourra procéder à aucun remboursement.

L’association Les Féeries du Bocage n’assume aucune responsabilité – négligence incluse sans restriction – à l’égard de dommages matériels, corporels et de tous autres dommages pécuniaires en rapport avec l’organisation et l’exécution de son festival.

L’association Les Féeries du Bocage exclut en particulier toute responsabilité à l’égard de dommages résultant de l’annulation ou lié à l’exécution de son festival.

  Voici les INFORMATIONS PRATIQUES et UTILES à connaître avant de postuler et après acceptation des conditions ci-dessus citées :

Le festival aura lieu sur le site de la salle des fêtes de Dormelles (77130), allée des Noyers et ouvrira ses portes au public le Samedi 2 juin 2018 et le dimanche 3 juin 2018  de 10 heures à 19 heures, sans interruption.

Ce formulaire est une demande d’inscription et ne vaut pas une inscription définitive, le nombre de stands étant limité, un  postulant équivaudra à un stand. Un courriel vous sera adressé pour vous signifier votre sélection définitive ou non.

Les Modalités : 

Artisan/exposant/Maison d’édition => 3 mètres linéaires à l’extérieur pour 50€, 10€ par mètre linéaire supplémentaire.

Chaque artisan/exposant/Maison d’édition devra prévoir son matériel, table, chaise et barnum.

Chaque barnum devra être correctement fixé au sol.  Il en va de la responsabilité de l’artisan/exposant/Maison d’édition.

La dimension demandée  devra prendre en compte la totalité de l’installation c’est-à-dire  le barnum par lui-même + encrage au sol de ses attaches + la profondeur de l’installation.

Auteur/illustrateur = 2 tables et grilles suivant disponibilité  à l’intérieur pour 50 €. Vous devrez prévoir vos accroches, pinces et nappes.

Les participants pourront installer leur stand le  vendredi 1 juin de 15h à  22h et impérativement avant  le samedi 3 juin à 9 heures. Seuls les membres de l’association sont habilités à vous accompagner jusqu’à votre emplacement.

La mairie nous imposant des règles de sécurité, les participants ne pourront pas garer leur véhicule sur le site. Aucune dérogation ne sera acceptée, il en va du maintien du festival. Un parking dit « privatif »  sera mis à disposition. Merci de votre compréhension

Les règles de sécurité  imposées par la préfecture, ne nous permettent pas de fournir de l’électricité à l’extérieur.

La Restauration

Nous n’avons pas les moyens techniques de mettre à disposition un réfrigérateur pour les artisans, exposants, Maison d’édition, auteurs ou illustrateurs.

L’exposant et ses  accompagnants, pourront prendre leur repas aux tarifs préférentiels suivant et sur inscription :

Petits déjeuners : 2 euros/personne

Samedi et/ou dimanche midi : Un repas type Barbecue et/ou buffet froid  est prévu  au tarif de 8€ par repas et par personne (entrée, plat, fromage, dessert, et boisson).

Samedi soir : Un diner «spécial » au prix de 10 € pour les enfants de 3 à 10 ans inclus, et de 15 € pour les adultes.

Forfait weekend par personne ( 2 petits dej + 2 déjeuners + 1 diner du samedi soir, non modifiable) : 30 € par adulte et 25 € par enfant de 3 à 10 ans => pour les personnes souhaitant un forfait : possibilité de prendre son repas du midi soit dans la partie dite privative ou soit sur son  stand.

Infos en plus

Lors de votre sélection, un mail vous sera envoyé avec un complément d’informations concernant le Festival.

Mode de règlement :   par chèque ou par virement bancaire. Si  règlement par chèque possibilité de payer en 2 fois.

Tout postulat vaut acceptation des différentes conditions mentionnées ci-dessous.

Nous aimerions pouvoir accueillir tout le monde mais malheureusement le site ne le permet pas, donc soyez réactif, si vous êtes intéressés : postulez !

 L’association « Les Féeries du Bocage » – 28/11/2017 –

-Inscriptions clôturées-

Actualisé le 01/02/2018